Redacta lo que quieres conseguir, con qué frecuencia lo harás y cuándo quieres
finalizarlo. Que sea un objetivo realista, accesible y específico.
Tus metas serán alcanzadas gradualmente.
Identifica en que parte del día eres más
productivo y entonces asigna las tareas prioritarias a ese horario.
Concédele más tiempo del estimado a cada
tarea nueva y ajústalo conforme aprendas cuanto tiempo te toma en realidad.
Conceder tiempo a las interrupciones, la
técnica de pomodoro es efectiva.
Prioriza tus actividades (Get the thinks
done, es una buena metodología para priorizar e incluye muchas más cosas esto
es un simplificado):
Primero los objetivos esenciales, deseados
o urgentes
Segundo las tareas que pueden posponerse
pero que no por ello dejan de ser importantes
Tercero las tareas que pueden posponerse
por periodos largos de tiempo
Divide y vencerás. Hacer un gran objetivo u
meta en pequeñas tareas y será más fácil completarlo, ya que obtendrás pequeños
pasos que te motivaran y acercaran a terminar tu objetivo.
Simplifica tu vida. (KISS keep it simple,
stupid) No siempre las cosas se pueden o se deben hacer como uno quisiera. No
te compliques la existencia. Si puedes enviar un mail no visites al cliente, si
puedes hacer una conferencia telefónica en lugar de reunirte, hazlo,
simplifícate y gánale tiempo al tiempo.
Acostúmbrate a terminar las tareas antes de
la fecha de entrega y usa el tiempo que te sobra en divertirte.
Solo acepta tareas que estés dispuesto y
disponible a cumplir, tomar demasiadas tareas o decir si a todo reduce tu
productividad y hace fácil procrastinar. Recuerda siempre ser cortes y
razonable en tus rechazos.
Hazte el hábito de realizar por lo menos
una actividad frustrante cada día, no dejes que se acumulen, también son
importantes. ¡Aligérate la carga¡.
Empieza a trabajar en tus tareas antes que
te llegue la motivación para realizarla, La motivación para realizar tus tareas
tarde o temprano te alcanzara,
Un lugar ordenado de trabajo te facilitara
la búsqueda y por ello ahorrara tiempo. (5S)
Comete errores y aprende de ellos, así será
más fácil atreverte a hacer tolo lo que deseas.
Disfruta el realizar tus tareas, pon tu máximo
esfuerzo y detecta cuando están completas evitando el perfeccionismo
